Постановою Кабінету Міністрів України від 18 січня 2023 р. № 41 «Про внесення змін до пункту 37 Правил надання послуг поштового зв’язку» були внесені зміни до постанови КМУ від 05 березня 2009 р. № 270, що унормувало можливість доставки міжнародним поштовим зв’язком паспортів громадянина України для виїзду за кордон (ПГУВК), паспортів громадянина України (ПГУ).

 МЗС України узгодило з ПАТ «ДХЛ Інтернешнл Україна» (далі – DHL) процедуру пересилання до закордонних дипломатичних установ України (далі – ЗДУ) міжнародним кур’єрським експрес перевезенням за рахунок коштів заявників паспорта громадянина України у формі ІД картки та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що надходитимуть до МЗС від територіальних органів ДМС.

1. Заявник звертається до ЗДУ із письмовою заявою (довільної форми), адресованою територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який оформив паспорт громадянина України у формі ІД картки чи паспорта громадянина України для виїзду за кордон про видачу документа та долучає квитанцію про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес перевезенням DHL Express через портал https://dhlportal.com.ua. Ідентифікацією платежу у відповідній графі форми оплати на порталі DHL Express буде серія та номер/номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення паспорта (номер внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини).

2. ЗДУ надсилає копію заяви про видачу паспорта та квитанцію про оплату до територіального органу/територіального підрозділу ДМС .

3. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає ПГУ/ПГУВК разом з копією заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках) до МЗС.

4. МЗС здійснює надсилання пакету документів до ЗДУ.

5. При отриманні ПГУ/ПГУВК у ЗДУ, заявник підписує два примірники акту приймання-передачі, ставить підпис та дату на копії заяви-анкети.